【效率·提升】一位小小的HR用极简主义战胜了拖延症--鞋业设计师网,鞋类设计师交流平台

【效率·提升】一位小小的HR用极简主义战胜了拖延症 作者：sunflower. 更新时间： 2014-09-09 浏览人数：4302 评论：0 分享到：: 我曾是个严重的拖延症患者。因为拖延症,我资格考试一拖再拖,找工作很晚才找到;因为拖延症,我经常推迟HR经理交给的任务,招聘需求最严重的一次拖了6个月。而拖延症带来的内疚感、焦虑感、自卑感和生活的无序感让我仿佛掉入一个爬不出来的泥潭。

1、为什么很多时间管理方法不适合我

为了克服拖延症,我曾尝试了各种方法。我在网上打过卡,用过GTD,用过番茄法,尝试过网上各种各样的记事本跟踪记录方法。在刚开始使用这些方法的时候,我总是兴致勃勃,似乎也能收到一点功效,但总是以失败告终。

我发现这些方法不适用于我,主要有两个原因:

(1)我拖延的一个重要原因是因为自卑和不安全感,什么都想要,什么都不敢放弃,对自己的能力和精力又没有客观的评估,所以负担过重,潜意识开始罢工。而上述时间管理方法不但没让我的日程表简单一点,反而增加了很多繁琐的计划、打卡、评估的工作,让负担更重了。

(2)很多时间管理方法注重效率,让我会有点强迫症发作,总是处于一种紧张状态,时间一长就无法负荷,整个人又一泻千里。

我不是说GTD等方法不好,但是每个人的情况不同,找到适合自己的方法最重要。我的时间管理的目标,不是快一点多一点努力一点,而是慢一点专注一点。

2、对生活简化之后我的改变

(1)
每天上网闲逛的时间控制在了一个小时之内
(2)
从很少运动到每天坚持跑步或者游泳40分钟
(3)
每天有5小时时间专注来写论文(这期间完全断网),虽然看起来不多,但是如果够专注,5小时就能有很多产出。我这一个月看的文献和完成论文的进度比之前几个月还多
(4)
每天多了2个小时的阅读时间
(5)
养成了很好的作息时间(早6点起床,晚10点睡觉)
(6)
有较强的幸福感和对于生活的掌控感

3、我是怎样做的

(1)
首先确定你的人生目标和想要怎样的生活。

(2)
梳理你手头正在做的事情。先把手头的事情无论大小全列出来,再根据与你生活目标的相关性和重要性进行筛选,只保留5件最重要的事情,比如我只保留了与前辈交流、看人力资源视频、阅读与写作、陪伴家人这几件事情。在保证了这最重要的5件事情的基础上再考虑其它的事情,如果其它事情与这5件事情有冲突,果断舍弃。

(3)
每次给自己一个新任务的时候,都要进行充分评估,需要花多少时间精力?有什么收获?如果不是有非常重要的意义和收获,就不要去做。不要一时兴起就去做某件事,否则如果不能坚持下去,或者没有足够的时间精力将其做到很好,一来给别人留下不靠谱、做事不细致不认真或者能力不强的印象,二来伤害自己的自信心和对生活的掌控感。

(4)
根据你筛选的最重要的5件事情来安排一日作息时间。给自己大块不受打扰的时间处理最重要的事务。比如我的4件重要事务,论文放在清晨和上午、健身放在下午、阅读和陪伴家人放在晚上,这些时间一定要得到保证,且排除任何干扰,比如写论文或者阅读的时候,我会断网,手机静音。

(5)
控制上网时间。网络是一大时间杀手,stayfocusd是一个非常好的工具。我现在每天清晨和上午的论文时间、晚上的阅读写作时间都是用这个工具实行强制断网,每天可以上网的时间只集中在下午1:30-4:30。

(6)
当任务精简之后,你会发现不再需要复杂的计划,复杂的工具,不再需要打卡。我也不给自己设立严格的定量目标。

4、关于其他问题

开始时很难坚持,该怎么办?
(1)
给自己创造一个专注的环境,没法干别的事情。去图书馆,只带电脑和必须的文具书籍。开头的一个星期尽量不带手机。

(2)
断网的技巧:
a)
若要上网学习找资料等,把它集中在一个时间段,比如下午。上午的时间只用来看分析数据、写作。在断网的时间内如果的确需要查找某个,先把它记录下来,等到上网时间段再查。如果遇到不立即上网工作就没法再继续做的情况(这么久我从来没碰到过),可以换一项任务,
b)
选择在一天结束的时候而不是开始的时候断网。
c)
在愧疚的时候断网。也许你又容忍自己在网上瞎逛了好几个小时,觉得有一丝内疚感涌上心头,这个时候赶紧打开Nuclear Option
,只要几秒钟,你就能获得未来若干小时的断网时间。

(3)
给自己手边准备一个本子或者word文档。当你想干别的事情,控制不住自己的时候,把自己的想法情绪全部记录下来,然后relax,静心待几分钟,什么也不干,只是让自己的心安静下来。告诉自己这就和毒瘾发作是一样的,熬过了这段时间,一切都会好的。你会发现你敲完一些字后,想要放弃的想法就没那么强烈了。

(4)
转换工作任务。

(5) 保持环境的整洁,个人物品的有序。整理房间有助于获得对于生活的控制感。把不需要的东西全部处理掉。当你觉得又陷入拖延症的泥沼时,去整理房间吧。

(6)
把你的每日安排固定下来,即使周末和节日也不例外。

(7)
看到自己每天的进步,表扬和接纳自己,这样你会发现自己的控制力会增强。

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